|
In de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) worden de risico’s van vele verschillende werkzaamheden vastgelegd. Zodoende krijg je een risicoprofiel en uitgangspunten die de aandacht verdienen. Ook krijg je in beeld wie, waarom, wat en hoe vaak de risico’s voorkomen. Een PvA (Plan van Aanpak) is de basis voor een RI&E. Hierin komen de te nemen stappen om de werkplek zo veilig mogelijk te maken. De maatregelen en wie hier verantwoordelijk voor is, vormen de basis van dit document. Met deze stappen creëer je een super goed systeem. Stap 1: Ga eerst inventariserenGa als aller eerste inventariseren. Breng de risico’s in kaart en documenteer deze risico’s. Door gebruik te maken van een RI&E instrument, kun je eenvoudig zelf een RI&E maken. Maar er zijn ook organisaties die een specialisme hebben om dit voor je te verzorgen. Ze hebben veel ervaring met andere RI&E’s waardoor het werken vaak wat sneller gaat. Maar daarnaast is de RI&E ook vaak wat beter en betrouwbaarder. Er zijn ook bedrijven die ene RI&E training geven. Stap 2: Evalueer, evalueer en evalueerSluit als eerste de grootste risico’s uit en vervolgens de meest voorkomende risico’s. De vraag die je jezelf moet stellen is hoe groot zijn ze en welke zijn de grootste risico’s? Sommige risico’s dienen onmiddellijk te worden opgelost gezien de omvang van het gevaar. Er zijn andere risico’s die op de lange termijn kunnen worden aangepakt om de organisatie nog verder te verbeteren. Prioriteer en breng ze goed in kaart. Stap 3: Het Plan van AanpakNadat de prioriteit is bepaald, is het raadzaam om een plan van aanpak te maken. Hierin documenteer je wie verantwoordelijk is om het risico te beperken en de datum waarop dit uiterlijk klaar moet zijn. Hier komen alle maatregelen die genomen moeten worden. Idealiter is het om een risicoloze organisatie te worden.
Stap 4: ToetsenWanneer je zelf een RI&E hebt uitgevoerd, raden we aan om deze te laten toetsen door een deskundige. Deze deskundige wordt ook wel een kerndeskundige genoemd. Deze kerndeskundige kijkt of overal rekening mee is gehouden. In bepaalde situaties is een toetsing niet nodig:
Stap 5: Starten!Ga van start. Nu begint het namelijk pas echt. Ga aan de slag met de uitkomsten van de RI&E. Dit worden ook wel beheersmaatregelen genoemd. We zien nog wel eens dat deze laatste stap wordt vergeten. Juist dit is erg belangrijk om te doen. De registratie van incidenten is namelijk erg belangrijk. Je wilt uiteindelijk een veilige werkomgeving. Succes met de uitvoer! |
Veelgestelde vragen
Wat is een RI&E en waarom is het belangrijk?▼
Een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) is een document waarin risico's van werkzaamheden worden vastgelegd. Het geeft inzicht in welke risico's voorkomen, wie ermee te maken heeft en hoe vaak, zodat je een veilige werkomgeving kunt creëren.
Moet ik een RI&E zelf maken of kan ik het uitbesteden?▼
Je kunt zelf een RI&E maken met behulp van een RI&E instrument, maar je kunt het ook uitbesteden aan specialisten. Uitbesteding heeft voordelen zoals snelheid en betrouwbaarheid vanwege ervaring met meerdere RI&E's.
Wanneer heb ik een toetsing nodig na het maken van de RI&E?▼
Een toetsing door een kerndeskundige is niet nodig als een deskundige de RI&E heeft gemaakt, als medewerkers maximaal 40 uur per week werken, of als je een branche RI&E hebt gebruikt met maximaal 25 medewerkers.
Hoe prioriteer ik de risico's in mijn organisatie?▼
Sluit eerst de grootste risico's uit, vervolgens de meest voorkomende. Bepaal welke risico's omvangrijk zijn en onmiddellijk moeten worden opgelost, en welke op lange termijn kunnen worden aangepakt.
Wat gebeurt er na het maken van een Plan van Aanpak?▼
Na het Plan van Aanpak gaat stap 5 in: je gaat daadwerkelijk aan de slag met de beheersmaatregelen. Dit is cruciaal want veel organisaties vergeten deze laatste stap, terwijl implementatie en incidentregistratie essentieel zijn voor werknemersveiligheid.
